Sekretarz Gminy Sicienko

Sekretarz Gminy
mgr Magdalena Kluska 

 Urząd Gminy w Sicienku
ul. Mrotecka 9
86-014 Sicienko
tel. 52 58-70-751
e-mail: sekretarz@sicienko.pl
pokój nr 12, I piętro


  Sekretarz Gminy przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku
w godzinach pracy Urzędu Gminy, tj.

poniedziałek 7:30-15:30
wtorek 8:00-17:00
środa 7:30-15:30
czwartek 7:30-15:30
piątek 7:30-14:30

 
Zadania Sekretarza:
(§ 27 Regulaminu Organizacyjnego)

1.Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, obsługi interesantów oraz nadzór nad organizacją pracy komórek organizacyjnych Urzędu.

2. Do zadań i obowiązków Sekretarza należy w szczególności:
a)      zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez pracowników Urzędu;
b)             przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;
c)              koordynowanie oraz nadzór nad sposobem udzielania informacji publicznej przez komórki
        organizacyjne Urzędu;
d)     sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie;
e)              przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
f)       opracowanie projektów podziału Referatów i Sekcji na stanowiska pracy;
g)      opracowanie zakresów czynności na stanowiskach pracy;
h)           koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektów aktów regulującychstrukturę i
       zasady działania Urzędu;
i)                 koordynowanie działań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych
         Gminy;
j)                 koordynowanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie;
k)      koordynowanie wykonania wniosków i zaleceń wynikających  z przeprowadzonych kontroli
      zewnętrznych;
l)        koordynowanie czynności związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska
      urzędnicze;
m)    sprawowanie nadzoru nad służbą przygotowawczą i organizowanie egzaminu dla
      pracownika;
n)      prowadzenie spraw związanych z praktykami zawodowymi w Urzędzie;
o)      prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
p)      prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu i
      jednostek organizacyjnych Gminy zobowiązanych do składania tych oświadczeń;
q)      wykonywanie zadań z zakresu prowadzenia rejestru instytucji kultury;
r)       wykonywanie zadań z zakresu Karty Dużej Rodziny;
s)       przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
t)       wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

3. Sekretarz  kieruje Referatem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.

4. Sekretarzowi podlegają bezpośrednio konserwatorzy – sprzątaczki.

5. Sekretarz, jako Urzędnik Wyborczy, koordynuje zadania związane z:
a)      wyborami: Prezydenta RP, do Sejmu RP i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego,samorządowymi;
b)      przeprowadzaniem referendum ogólnokrajowego i lokalnego.


Wytworzył: Rada Gminy Sicienko, Uchwała Nr XXVI/159/08 (29 października 2008)
Opublikował: Anna Rudniak (3 listopada 2008, 14:46:24)

Ostatnia zmiana: Magdalena Kieras (11 stycznia 2017, 15:22:02)
Zmieniono: aktualizacja danych- zadania

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 6590

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij